Kanal für Ethik und Compliance

INES ROSALES SAU verfügt über ein internes Informationssystem, das allen Mitarbeitern, Dienstleistern, Lieferanten, Kunden und/oder Dritten zugänglich ist, die mit den Unternehmen, die das System bilden, in Verbindung stehen.

Dies ist das Mittel, mit dem jede Person in einem Arbeits- und/oder Berufsumfeld vertraulich Unregelmäßigkeiten oder Verhaltensweisen melden oder mitteilen kann, in die ein Mitarbeiter von Inés Rosales direkt oder indirekt verwickelt war und die eine Straftat und/oder eine schwere oder sehr schwere Ordnungswidrigkeit darstellen können oder die einen Verstoß gegen den Verhaltenskodex oder die internen Vorschriften von INES ROSALES beinhalten oder beinhalten können.

Nutzen Sie diesen Kanal bewusst und verantwortungsbewusst und vermeiden Sie missbräuchliche und böswillige Nutzung. Es ist daher wichtig, dass Sie nur Informationen übermitteln, die in angemessenem Umfang wahrheitsgemäß sind.

Wie funktioniert das?

• Es gibt ein Formular für die Einreichung einer Beschwerde. Innerhalb von sieben Tagen wird eine Empfangsbestätigung zusammen mit einer Kennung versandt.
• Wenn Sie es wünschen, kann die Meldung anonym erfolgen. Wenn Sie das Formular ausfüllen, werden Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder andere Informationen, die Sie identifizieren, nicht angezeigt. Die Meldung wird über ein System durchgeführt, das absolute Vertraulichkeit gewährleistet.
• Alle Beweise, Bilder, Videos oder Dokumente, die den behaupteten Sachverhalt unterstützen oder beweisen, können beigefügt werden.
• Zugelassene Beschwerden werden innerhalb eines Zeitraums von drei Monaten, der um weitere drei Monate verlängert werden kann, von einem Ausschuss geprüft und untersucht, der sich aus internen Mitarbeitern zusammensetzt, die die entsprechende Untersuchung mit dem Ziel durchführen, die Richtigkeit oder Unrichtigkeit der Beschwerde zu klären.
• Der Ausschuss stellt sicher, dass die Rechte des Beschwerdeführers (Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen, Vertraulichkeit und/oder Anonymität), des Beschuldigten (Recht auf Verteidigung, Unschuldsvermutung und Ehre) und der personenbezogenen Daten geschützt werden.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass der Kanal NICHT für die folgenden Fälle bestimmt ist:

1.- Beschwerden oder Reklamationen von Kunden oder Lieferanten. Diese Situationen müssen über die üblichen Kunden- oder Lieferantendienstkanäle abgewickelt werden.

2.- Streitigkeiten zwischen Arbeitnehmern. Streitigkeiten zwischen Arbeitnehmern sollten durch unternehmensinterne Verfahren, wie z.B. Schlichtungs- oder Schiedsgerichtsverfahren, beigelegt werden.

3.- Persönliche Angelegenheiten, die nicht mit dem Unternehmen in Verbindung stehen. Persönliche Angelegenheiten von Mitarbeitern, die nicht mit dem Unternehmen in Verbindung stehen, sollten nicht über den Whistleblowing-Kanal behandelt werden.

4.- Situationen, in denen es nicht um die Nichteinhaltung von Vorschriften, ethischen Kodizes oder Richtlinien geht. Der Whistleblowing-Kanal darf ausschließlich für die Meldung von Verhaltensweisen genutzt werden, die gegen das Gesetz oder die internen Richtlinien des Unternehmens verstoßen.

Sie erhalten Zugang, indem Sie auf den folgenden Link klicken oder den QR-Code scannen:

http://centinela.lefebvre.es/public/concept/1977203?access=CaI1kfhitbd%2blnRn3NpmGiMx97tKyMs1HmDdJro8cZ4%3d